Політика конфіденційності

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності (далі – Політика) визначає порядок отримання, зберігання, обробки, використання та розкриття персональних даних, які обробляються Товариством з обмеженою відповідальністю «ТОП АГРО ТРАНС», ЄДРПОУ 37580159, юридична адреса: 45092, Україна, Волинська область, с. Новий Мосир, вул. Молодіжна, 10, електронна пошта: topagrotrans@gmail.com (далі – Компанія).

1.2. Політика поширюється на персональні дані осіб, які відвідують веб-сайт tat.org.ua (далі – Сайт), а також осіб, які звертаються до Компанії через форми Сайту, електронну пошту, телефон, месенджери або інші канали комунікації (далі – Користувачі).

1.3. Компанія здійснює обробку персональних даних відповідно до законодавства України, а також до Регламенту (ЄС) 2016/679 (GDPR) у випадках його застосування.

1.4. Надаючи персональні дані або використовуючи Сайт, Користувач підтверджує ознайомлення з цією Політикою та погоджується з умовами обробки персональних даних у межах, визначених цією Політикою та законодавством.

1.5. У разі незгоди з умовами цієї Політики Користувач зобов’язаний припинити використання Сайту та утриматися від надання персональних даних.

2. Персональні дані

2.1. Компанія може обробляти такі категорії персональних даних:

2.1.1. Ім’я, прізвище, посаду, назву компанії.

2.1.2. Контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти).

2.1.3. Дані щодо вантажу (опис, габарити, вага, маршрут, адреси завантаження та розвантаження).

2.1.4. Дані, необхідні для укладення та виконання договорів, включаючи реквізити сторін.

2.1.5. Технічні дані (IP-адреса, тип пристрою, браузер, операційна система, журнали доступу).

2.1.6. Дані, отримані через cookies, пікселі та інші технології відстеження.

3. Мета та правові підстави обробки

3.1. Персональні дані обробляються з метою:

3.1.1. Розрахунку вартості перевезення та підготовки комерційних пропозицій.

3.1.2. Укладення та виконання договорів перевезення та експедирування.

3.1.3. Організації міжнародних перевезень та взаємодії з контрагентами і державними органами.

3.1.4. Виконання вимог бухгалтерського, податкового та іншого законодавства.

3.1.5. Поліпшення роботи Сайту та проведення маркетингових активностей, включаючи використання інструментів аналітики та реклами (у тому числі Google Analytics 4, Meta Pixel) у межах, дозволених законодавством.

3.2. Обробка здійснюється на підставі:

3.2.1. Необхідності виконання договору або здійснення заходів до його укладення.

3.2.2. Виконання вимог законодавства.

3.2.3. Законного інтересу Компанії.

3.2.4. Згоди Користувача у випадках, коли така згода є обов’язковою.

4. Cookies та аналітика

4.1. Сайт може використовувати cookies та інші технології для забезпечення функціонування, аналітики та маркетингових цілей.

4.2. Користувач може змінити налаштування cookies у своєму браузері або відмовитися від їх використання, що може вплинути на функціональність Сайту.

5. Передача даних

5.1. Компанія може передавати персональні дані третім особам виключно у випадках, необхідних для виконання договору, організації перевезення або виконання вимог законодавства.

5.2. У разі міжнародної передачі персональних даних Компанія забезпечує дотримання вимог законодавства щодо належного рівня їх захисту.

6. Строк зберігання

6.1. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для виконання договорів, досягнення цілей обробки та протягом строків, встановлених законодавством.

6.2. Компанія має право зберігати персональні дані після завершення договірних відносин у межах строків, необхідних для захисту своїх прав, законних інтересів та виконання вимог законодавства.

6.3. Видалення персональних даних здійснюється у випадках та порядку, передбачених законодавством, за умови відсутності правових підстав для їх подальшої обробки.

7. Права користувача

7.1. Користувач має право отримати інформацію щодо обробки своїх персональних даних, вимагати їх виправлення або обмеження обробки у випадках, передбачених законодавством.

7.2. Вимога про видалення персональних даних може бути задоволена лише за умови, якщо їх подальша обробка не є необхідною для виконання договору, дотримання законодавства або захисту законних інтересів Компанії.

8. Захист даних

8.1. Компанія застосовує організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних.

8.2. Компанія не несе відповідальності за порушення конфіденційності, що сталися внаслідок дій третіх осіб поза межами контролю Компанії або через недбалість Користувача.

9. Зміни до політики

9.1. Компанія має право змінювати цю Політику.

9.2. Оновлена редакція набирає чинності з моменту її публікації на Сайті.

9.3. Продовження використання Сайту означає прийняття Користувачем нової редакції Політики.

10. Контактна інформація

10.1. З питань обробки персональних даних Користувач може звернутися за електронною адресою: topagrotrans@gmail.com.